เมื่อบริษัททำการสั่งปล่อยวัตถุดิบ นำวัตถุดิบเข้ามาผลิตเป็นผลิตภัณฑ์และส่งออก และมีการขออนุมัติสูตรการผลิต เรียบร้อยแล้ว ให้ทำการดาวน์โหลดใบขนสินค้ามาดำเนินการตัดบัญชี (หากไม่ตัดบัญชีเกิน 4 เดือนจะถูกการระงับสิทธินับเข้าวัตถุดิบ)
ระบบจะดาวน์โหลดข้อมูลจากระบบ e-Tracking ของกรมศุลกากรใช้เวลาประมาณ 5-10 วัน นับจากวันที่ส่งออก
ใบขนสินค้าขาออกจะต้องระบุสถานะ 04 หรือ 0409 และจะต้องระบุการใช้สิทธิบีโอไอ จึงจะใช้ประกอบการตัดบัญชีได้และเป็นใบขนที่ส่งออกก่อนวันที่ 1 ตุลาคม 2018
ใบขนสินค้าที่ระบุ Status 04 สามารถนำมาตัดบัญชีวัตถุดิบได้ และมีวันที่ Release/Load สมบูรณ์จะต้องตัดบัญชีในระบบเดิม
ให้บริษัทที่ได้รับการโอนสิทธิ์ตัดบัญชีตามปริมาณที่ได้ทำการซื้อขายกันจริง โดยผู้รับโอนสิทธิ์สามารถตัดบัญชีได้ในปริมาณที่น้อยกว่าหรือเท่ากับปริมาณที่ได้รับการโอนสิทธิ์
กรณีดังกล่าวบริษัทสามารถแนบอินวอยซ์ขาออกเพื่อประกอบการตรวจสอบเอกสารได้
บริษัทผู้โอนสิทธิต้องแจ้งความเอกสารหาย และเตรียมเอกสารต่างๆ เช่น จดหมายบริษัท ใบแจ้งความ หนังสือผู้มอบ-ผู้รับมอบอำนาจ และยื่นด้วยตนเองที่เคาน์เตอร์บริการงานวัตถุดิบ หรือยื่นผ่านช่องทางอีเมล rmts@ic.or.th
กรณีบริษัทตัดบัญชีแบบไร้เอกสาร เมื่อทำการโอนสิทธิ Vendor ผู้รับโอนสามารถดาวน์โหลดข้อมูล Vendor ได้จากระบบ RMTS Online และนำไปเตรียมไฟล์สำหรับการตัดบัญชีต่อไป ทั้งนี้จะไม่มีเอกสารดังกล่าว
- บริษัทผู้รับโอนจะต้องตรวจสอบข้อมูลกับผู้โอน และแจ้งให้ผู้โอนยกเลิกการตัดบัญชี เพื่อโอนข้อมูลใหม่ให้ถูกต้อง
- บริษัทผู้รับโอนต้องแจ้งให้ผู้โอนทำการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง โดยเอกสาร Report-V ที่สามารถแก้ไขได้ จะต้องไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันที่ออกเลขที่เอกสาร
ไม่สามารถส่งคำร้องโดยแยกไฟล์ได้ โปรแกรมรับเรื่องจะอ่านข้อมูลทั้ง 2 ไฟล์ต่อคำร้อง
