1. บริษัทเตรียมไฟล์ข้อมูลการตัดบัญชีวัตถุดิบตามโครงสร้างที่กำหนด 
2. ส่งคำร้องผ่านระบบ RMTS Online งานตัดบัญชีวัตถุดิบ โดยเลือกรูปแบบไฟล์ข้อมูลที่ เมนูเอกสารอื่น 
3. นำส่งเอกสารฉบับจริงได้ที่อีเมล์ rmts@ic.or.th

สำหรับกลุ่มกิจการ Jewelry ให้ทำการส่งข้อมูลตัดบัญชีผ่านระบบ RMTS Online เลือกประเภทเอกสารอื่น และนำส่งเอกสารการส่งออกมาที่อีเมล rmts@ic.or.th หรือยื่นที่เคาน์เตอร์สมาคมเพื่อดำเนินการต่อไป

กรณีไม่เกิน 3 เดือน นับจากวันที่ตัดบัญชีวัตถุดิบ และผู้รับโอนสิทธิยังไม่ได้นำเอกสารไปทำการตัดบัญชี ผู้โอนสามารถทำการยกเลิกการโอน Report-V พร้อมทั้งยื่นใหม่ในระบบ RMTS Online ได้

1. บริษัทสามารถทำหนังสือขอตัดบัญชีกรณีใบขนสินค้าขาออกที่ไม่เป็นไปตามเงื่อนไข โดยยื่นผ่านช่องทางอีเมล rmts@ic.or.th 
2. บีโอไอพิจารณากรณีผ่านการอนุมัติ บริษัททำการตัดบัญชีแบบมีเอกสารกับสมาคม 
3. มีค่าธรรมเนียมดำเนินการใบขนละ 1,000 บาท

บริษัทสามารถแจ้งมายังสมาคมผ่านทางอีเมล csu@ic.or.th หรือติดต่อทางโทรศัพท์ 0 2666 9449 กด 1 โดยระบุชื่อบริษัท รหัสโครงการ เลขที่รับเรื่องงานปรับยอด เพื่อให้สมาคมทำการตรวจสอบและดำเนินการปลดล็อกการจองยอดดังกล่าว

บริษัทสามารถตรวจสอบผ่านระบบ RMTS Online เลือกระบบงานตัดบัญชี ==> เลือกเมนูตรวจสอบสถานะ==> เลือกใบขนขาออกเกิน 1 ปี (ที่ยังไม่ตัดบัญชี)

กรณีระยะเวลานำเข้ายังไม่สิ้นสุดสิทธิ และพบว่ามีใบขนสินค้าขาออกเกิน 1 ปี บริษัทสามารถทำการตัดบัญชีได้ตลอด โดยไม่ต้องแสดงความจำนงการใช้ใบขนดังกล่าว

1. บริษัทคีย์ไฟล์ excel แสดงความจำนงการใช้สิทธิใบขนสินค้าขาออกเกิน 1 ปี ในระบบ RMTS Online ตามโครงสร้างที่กำหนด โดยสามารถเลือก สถานะ 1= ตัดบัญชีบัตรที่ต้องการขยาย สถานะ 2= ตัดบัญชีโครงการอื่น สถานะ 3= ต้องการสละสิทธิ์ใบขนสินค้า 
2. กรณีในไฟล์ excel มีการระบุสถานะ 3 ระบบจะสร้างหนังสือเพื่อให้บริษัทยืนยันข้อเท็จจริง โดยจะต้องลงนามโดยกรรมการบริษัท นำส่งเข้าระบบ 
3. สมาคมตรวจสอบความถูกต้อง และเชื่อมโยงข้อมูลไปยังระบบขยายระยะเวลาของบีโอไอต่อไป

บริษัทสามารถแก้ไขโดยให้บริษัททำการส่งคำร้องไฟล์ excel แสดงความจำนงใหม่อีกครั้ง ระบบจะสร้างหนังสือยืนยันให้ใหม่ และเมื่อบริษัทให้กรรมการบริษัทลงนามแล้ว ให้ทำการส่งไฟล์หนังสือยืนยันเข้าระบบ เพื่อให้สมาคมทำการตรวจสอบความถูกต้อง ก่อนส่งค่าไปยังระบบขยายระยะเวลาของบีโอไอ