บริษัทสามารถให้ผู้รับมอบอำนาจเป็นผู้ลงนามแทนได้ โดยทั้งนี้จะต้องแนบเอกสารเพิ่มเติมคือ หนังสือมอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจ
กรณีดังกล่าวจะเกิดจากเมื่อบริษัทยื่นแสดงความจำนงการใช้ใบขนในระบบ RMTS Online แล้ว แต่ยังไม่ได้นำใบขนสินค้าขาออกดังกล่าว มาทำการตัดบัญชี ระบบขยายจะยังคงแจ้งสถานะใบขนเกิน 1 ปีคงค้างเช่นเดิม
บริษัทสามารถดาวน์โหลดได้ครั้งละ 31 วัน โดยกำหนดวันที่เริ่มต้น-สิ้นสุด ภายใน 31 วัน
บริษัทสามารถทำหนังสือบริษัท เพื่อชี้แจงต่อบีโอไอ ที่หน่วยงานศูนย์บริการลงทุน
บริษัทควรทำหนังสือชี้แจงและยื่นต่อศูนย์บริการลงทุน บีโอไอ ภายใน 15 วัน นับตั้งแต่ได้รับหนังสือแจ้งเตือน
- บริษัทสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มการขอยกเลิกการตัดบัญชีด้วยระบบ Paperless โดยกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวข้อง ส่งเอกสารทางอีเมล rmts@ic.or.th
- ทำการยื่นขอสูตรการผลิตผ่านระบบงานฐานข้อมูลออนไลน์
- ทำการยื่นตัดบัญชีใหม่อีกครั้ง ตามขั้นตอน
กรณีดังกล่าวบริษัทสามารถแจ้งกับบีโอไอ เพื่อจะขอชำระภาษีอากร ทั้งนี้ บีโอไอจะออกหนังสือให้บริษัทไปชำระภาษีอากรกับกรมศุลกากร จากนั้นนำหลักฐานเพื่อขอปรับยอดชำระภาษีอากรกับสมาคมต่อไป
สำหรับโครงการเดิมบริษัทจะไม่สามารถทำธุรกรรมสั่งปล่อยวัตถุดิบได้ และจะไม่สามารถโอนยอดปริมาณวัตถุดิบคงเหลือไปยังโครงการที่ขอสิทธิเพิ่มเติมได้ ดังนั้นปริมาณวัตถุดิบคงเหลือให้บริษัทสามารถดำเนินการได้
1. นำใบขนส่งออกมาทำการตัดบัญชีวัตถุดิบ
2. ปรับยอดวัตถุดิบกรณีต่างๆ ตามเอกสารหลักฐานที่ได้รับการอนุมัติจาก BOI
กรณีดังกล่าวบริษัทจะต้องยื่นขออนุมัติแก้ไขสูตรการผลิตด้วย เนื่องจากกรุ๊ปวัตถุดิบที่อยู่ในสูตรการผลิตเดิมเปลี่ยนไป จะส่งผลต่อการตัดบัญชีวัตถุดิบ
