หนังสืออนุมัติกำหนดไว้ให้ดำเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 1 เดือน

1. ยื่นแบบฟอร์มขอใช้บริการฐานข้อมูล 
2. หนังสืออนุมัติให้ตัดบัญชีวัตถุดิบและวัสดุจำเป็น กรณีเศษซากไม่มีมูลค่าเชิงพาณิชย์ (ฉบับจริง) 
3.ไฟล์ Birtadj 
ทั้งนี้ เอกสารบริษัทสามารถยื่นได้ด้วยตนเองที่เคาน์เตอร์ให้บริการงานวัตถุดิบ หรือส่งเอกสารทางไปรษณีย์ ส่วนไฟล์ Birtadj บริษัทสามารถส่งทางอีเมล์ สาขาที่ใช้บริการ โดยดูได้จากหน้าเว็บไซต์สมาคม www.ic.or.th

เอกสารประกอบด้วย 
1. หนังสือให้ชำระภาษีอากรและอนุมัติให้ตัดบัญชีวัตถุดิบและวัสดุจำเป็น กรณีเศษซากมีมูลค่าเชิงพาณิชย์ (ฉบับจริง) 
2. หนังสือขอให้เรียกเก็บภาษีอากรสำหรับเศษซาก 
3. ใบเสร็จกรมศุลกากร 
4.ใบขนสินค้าขาเข้าพร้อมแบบแสดงรายการภาษีสรรพสามิตและภาษีมูลค่าเพิ่ม 
5. บันทึกข้อความกรมศุลกากร เรื่อง การขอชำระภาษีอากรสำหรับเศษซากที่นำเข้ามาผลิตผลิตภัณฑ์ที่ได้รับการส่งเสริมการลงทุน 
ช่องทางการนำส่งเอกสาร สามารถยื่นได้ด้วยตนเอง ที่เคาน์เตอร์บริการงานวัตถุดิบ หรือจัดส่งเอกสารทางไปรษณีย์

บริษัทสามารถยื่นคำร้องผ่านระบบ RMTS Online => โดยเลือกที่เมนู ยื่นขออนุญาตส่งออกวัตถุดิบไปต่างประเทศ => ขออนุญาตส่งออก => ค้นหา โดย งวดที่ / เลขที่หนังสืออนุมัติ => ค้นหาข้อมูล => ติ๊กเลือก รายการที่ต้องการ => กดเพิ่มรายการ => สามารถแก้ไขปริมาณที่ขอส่งออก => กดส่งคำร้องขอส่งออกวัตถุดิบ

ช่อง Balance หรือช่องปริมาณวัตถุดิบคงเหลือ หมายถึง ปริมาณวัตถุดิบคงเหลือที่บริษัทจะต้องทำการตัดบัญชี หรือปรับยอดวัตถุดิบ เพื่อให้ตัวเลขในช่องดังกล่าวลดลง

บริษัทจะสามารถยื่นกำหนดวันนำเข้าครั้งแรกผ่านระบบงานฐานข้อมูลออนไลน์ ได้แก่ โครงการปกติ โครงการรวมบัตรส่งเสริม ทั้งนี้วันที่เริ่มต้น บริษัทสามารถกำหนดได้เองแต่จะต้องไม่ก่อนวันที่อนุมัติโครงการ สำหรับวันที่สิ้นสุดสิทธิ ระบบจะกำหนดให้อัตโนมัติตามสิทธิ์ที่ได้รับตามบัตรส่งเสริม สำหรับกรณีที่บริษัทเคยดำเนินการสงวนสิทธิการนำเข้า BOI หรือเคยใช้ธนาคารค้ำประกันไว้ จะต้องกำหนดวันที่เริ่มใช้สิทธิให้ครอบคลุมวันดังกล่าว แต่ต้องไม่ก่อนวันที่อนุมัติโครงการเช่นเดียวกัน

หากพบว่ามีภาระภาษีอากร บริษัทจะต้องนำเอกสารและรายละเอียดไปดำเนินการขอชำระภาษีอากรกับกรมศุลกากร หากเรียบร้อยแล้ว ให้บริษัจัดทำหนังสือ ขอปรับยอดกรณีชำระภาษี และหลักฐานที่เกี่ยวข้องมาทำการปรับยอดชำระภาษีอากร scan ส่งมาที่สมาคมตามเมล rmts@ic.or.th เพื่อดำเนินการในลำดับถัดไป

บริษัทสามารถนำเอกสารดังกล่าว กลับไปแก้ไขที่บีโอไอ ก่อนนำมายื่นขอปรับยอดส่วนสูญเสียวัตถุดิบกับสมาคมต่อไป

ภายในระยะเวลา 2 ปี นับจากวันสิ้นสุดสิทธิมาตรา 36