ชื่อรองวัตถุดิบ หมายถึง ชื่อวัตถุดิบที่ตรงกับใบกำกับสินค้า (อินวอยซ์) และเป็นชื่อที่ใช้สำหรับการขออนุมัติสั่งปล่อยวัตถุดิบและวัสดุจำเป็น

ชื่อรองไม่สามารถแก้ไขได้ แต่สามารถในส่วนของชื่อรองที่มีพิกัดและต้องการแก้ไขพิกัดศุลกากรได้โดยใส่ (Type C) และ ขอลบชื่อรองที่ไม่ต้องการใช้งานแล้วได้โดยใส่ (Type D) ทั้งนี้ ให้ท่านคีย์ข้อมูลเฉพาะชื่อรองที่ต้องการดำเนินการเท่านั้น

กรณี ลบชื่อรายการวัตถุดิบ จะเป็นการลบทั้งรายการ ไม่ว่าจะเป็นชื่อหลักหรือชื่อรอง กรณี ลบชื่อรองวัตถุดิบ ระบบจะลบเฉพาะชื่อรองนั้นๆ

ให้คีย์ข้อมูลชื่อรองบรรทัดละ 1 ชื่อเท่านั้น ไม่สามารถคีย์เครื่องหมาย ( ,หรือ / ) ได้

คีย์ไฟล์ชื่อรองเฉพาะรายการที่ต้องการเพิ่มเท่านั้น ระบุ TYPE เป็น A

หมายถึงประเภทของวัตถุดิบ ซึ่งจะมีทั้งหมด 3 ประเภท ได้แก่ 
N หมายถึง วัตถุดิบ 
Y หมายถึง วัสดุจำเป็น 
R หมายถึง ผลิตภัณฑ์ที่นำกลับเข้ามาซ่อมแซมเพื่อส่งออกไป

บริษัทสามารถคีย์ไฟล์ข้อมูลได้เพียง 1 Sheet เท่านั้น หากมีข้อมูลจำนวนมาก ให้คีย์แยกไฟล์และส่งเข้าระบบทีละคำร้อง ข้อควรระวัง ชื่อในแต่ละไฟล์จะห้ามซ้ำกัน

ครั้งแรกการคีย์ชื่อรองหากบริษัทยังไม่ทราบ เว้นว่างได้ และหากจำเป็นต้องการเพิ่มพิกัด ในชื่อรองเดิม ให้คีย์ข้อมูลเฉพาะรายการชื่อรองที่ต้องการแก้ไขและคีย์ข้อมูลพิกัดได้ 9999.99.99

ใน 1 รายการวัตถุดิบสามารถคีย์ได้เพียง 1 ประเภท เท่านั้นโดยเลือก (A = Add, C = Change และ D = Delete)